Wat kost een openstaande vacature jou per week?

Het brutosalaris is niet het hele verhaal. Daar komen vakantiegeld, werkgeverslasten en pensioen bovenop, samen ongeveer 27 procent. Een functie van €45.000 kost je daardoor rond de €57.000 per jaar. Zolang de plek leeg is, geef je dat geld niet uit, dus dat telt als voordeel mee.

De vuistregel in de markt is dat iemand ongeveer anderhalf keer zijn brutosalaris aan waarde oplevert. Dat kan omzet zijn, maar ook productie of werk dat anders blijft liggen. Bij €45.000 komt dat neer op €67.500 per jaar. Bij functies waarvan de uren aan klanten worden doorberekend ligt dat hoger, daarom rekenen we daar met twee keer het salaris.

Iemand kost je €57.000 en levert €67.500 op. Het verschil van ruim €10.000 per jaar is wat je daadwerkelijk misloopt als de plek leeg staat. Dat is ongeveer €200 per week. Dat bedrag is lager dan veel mensen denken, juist omdat je het salaris al niet betaalt.

In de praktijk blijft niet al het werk liggen. Collega's pakken een deel op, wij rekenen met ongeveer zestig procent. Dat deel loop je dus niet mis. Die uren kosten je wel meer dan gewone uren, want ze komen bovenop een volle werkweek en worden vaak als overuren uitbetaald. Daarom rekenen we met een kwart extra.

Advertenties, vacaturesites en de uren die jij en je collega's in gesprekken steken lopen gewoon door. Wij houden €100 per week aan, wat aan de voorzichtige kant is.

Dit zijn de kosten die je kunt uitrekenen. Wat er niet in zit: projecten die vertraging oplopen, klanten die je later terugbelt, fouten door drukte, en collega's die het op een gegeven moment zat zijn. Die kosten zijn echt, maar niet in een som te vangen.