Er is bijna geen vacature waar niemand op reageert, maar er zijn wél veel vacatures die niemand ziet. Bij een specialistische functie wordt een gebrek aan reacties al snel uitgelegd als een gebrek aan mensen. De ervaring van Aqua Sport in Steenwijk laat zien waarom het de moeite waard is om eerst naar het bereik van je vacature te kijken. Zij zochten een allround monteur zwembadtechniek. Geen functie waarvoor je meteen een stroom sollicitanten verwacht.
Aqua Sport bouwt en onderhoudt zwembaden en wellnessvoorzieningen. Voor die werkzaamheden zochten ze versterking. Uiteindelijk kwamen er twintig reacties binnen. Acht kandidaten hebben we doorgestuurd en één van hen is aangenomen. Die cijfers vertellen niet alleen iets over het resultaat, maar ook over het verschil tussen belangstelling en een passend profiel. Niet iedereen die reageert, hoeft bij de functie te passen.
Een specialistische vacature hoeft niet onzichtbaar te blijven
Bij een vacature voor monteur zwembadtechniek is de functienaam op zichzelf al vrij specifiek. Een werkgever weet precies wat ermee wordt bedoeld. Een mogelijke kandidaat ziet misschien vooral een onbekend vakgebied. Dat maakt het belangrijk om het werk herkenbaar te presenteren. Wat doe je als monteur, waar werk je en wat moet je al kunnen? Een advertentie moet iemand helpen inschatten of reageren zin heeft, niet alleen melden dat er een plek vrij is.
Dat betekent niet dat je de functie eenvoudiger voorstelt dan zij is. De harde eisen blijven het uitgangspunt. Wel maakt het verschil of je alleen een titel toont, of de vacature onder de aandacht brengt bij mensen voor wie het werk interessant kan zijn. Bij Aqua Sport hebben we de vacature via social media laten zien aan mensen in de omgeving van het bedrijf. Zo hoefden zij niet eerst zelf op zoek te gaan naar deze specifieke vacature.
Van de advertentie naar een reactie via WhatsApp
Een advertentie zien is nog geen sollicitatie. Iemand kan belangstelling hebben en toch besluiten om later te reageren. Zeker als diegene eerst een website moet doorzoeken, een account moet aanmaken of documenten moet verzamelen. Dat zijn allemaal extra handelingen tussen de eerste interesse en het eerste contact. Voor een werkgever zijn die handelingen misschien vanzelfsprekend. Voor iemand die even op zijn telefoon kijkt, zijn ze een reden om het uit te stellen.
Bij Aqua Sport kon reageren via WhatsApp. Daar vroegen we meteen naar de harde eisen. De eerste stap was dus niet een uitgebreid verhaal over iemands hele loopbaan, maar vaststellen of de belangrijkste voorwaarden klopten. Daardoor kreeg Aqua Sport alleen kandidaten te zien die aan die eisen voldeden. Het bedrijf kon zich vervolgens richten op de mensen met wie een verder gesprek zinvol was.
Over de afzonderlijke eisen van deze vacature delen we hier geen details: die zijn niet nodig om het principe te begrijpen. Belangrijk is dat je vooraf weet welke voorwaarden echt noodzakelijk zijn. Anders kun je wel veel reacties verzamelen, maar blijft de werkgever achteraf alsnog dezelfde stapel beoordelen. Bereik en selectie moeten daarom vanaf het begin op elkaar aansluiten. Een makkelijke eerste reactie werkt het best als je ook weet wat je daarna wilt uitvragen.
Twintig reacties, acht doorgestuurde kandidaten, één aanname
Twintig mensen reageerden op de vacature. Acht kandidaten zijn na de screening doorgestuurd naar Aqua Sport. Eén van hen is aangenomen. Dat zijn drie verschillende stappen, die je niet op één hoop moet gooien. Een reactie laat belangstelling zien. Een doorgestuurd profiel voldoet aan de uitgevraagde eisen. Een aanname volgt pas nadat de werkgever zelf heeft bepaald wie bij het werk en het team past.
De acht doorgestuurde kandidaten zijn dus niet acht aannames en ook geen garantie dat ieder gesprek dezelfde uitkomst heeft. De waarde zit erin dat Aqua Sport niet alle twintig reacties zelf hoefde te beoordelen op de eerste voorwaarden. Het bedrijf kreeg een selectie om mee verder te gaan. Wie de gesprekken voert en de uiteindelijke keuze maakt, blijft de werkgever. Een campagne kan het eerste deel van het werk organiseren, maar neemt die beslissing niet over.
Wat Aqua Sport zelf over de samenwerking schreef
Wij zijn erg tevreden over de samenwerking. Dankzij hun hulp hebben we snel nieuw personeel kunnen vinden. De werkwijze is eenvoudig en duidelijk, al snel kregen we onze eerste sollicitant voorgesteld.
Die terugkoppeling gaat niet alleen over het vinden van een nieuwe collega. Aqua Sport noemt ook de eenvoud en duidelijkheid van de werkwijze. Dat is belangrijk bij een technische vacature: de mensen die de kandidaten beoordelen, hebben doorgaans ook hun gewone werk te doen. Een overzichtelijk profiel helpt om te beslissen met wie je contact wilt opnemen, zonder dat je eerst losse antwoorden en documenten bij elkaar moet zoeken.
We noemen bij deze case bewust geen campagneduur, budget of kosten per kandidaat. Die gegevens zijn hier niet aangeleverd. De conclusie is ook niet dat iedere technische vacature precies twintig reacties krijgt. Het is een concreet voorbeeld van wat er kan gebeuren wanneer je een specialistische vacature actief zichtbaar maakt en de eerste selectie meteen meeneemt. De uitkomst voor een andere functie hangt af van de vacature, de regio en de eisen.
Wat je hiervan kunt meenemen voor je eigen technische vacature
Krijg je weinig reacties, kijk dan eerst hoe iemand jouw vacature zou moeten ontdekken. Komt de doelgroep het werk tegen, of verwacht je dat mensen op eigen initiatief naar jouw bedrijf zoeken? Controleer daarna hoe eenvoudig de eerste reactie is en welke informatie je werkelijk nodig hebt om verder te kunnen. Meer bereik zonder selectie levert extra werk op. Selectie zonder bereik levert geen nieuwe gesprekken op. Je hebt beide nodig.
Die twintig mensen waren er al. Ze hadden de vacature alleen nog niet gezien. Wil je weten hoe we dat voor andere technische functies aanpakken? Lees meer over technisch personeel werven. Daar zie je hoe advertenties, een korte vragenlijst en contact via WhatsApp samen een gerichte instroom kunnen opleveren, zonder dat je meteen ieder profiel zelf hoeft uit te pluizen.
Benieuwd wat dit voor jouw vacature betekent?
Plan een vrijblijvend gesprek, dan kijken we samen naar je openstaande vacatures.
Plan adviesgesprek