De meeste werkgevers zetten een vacature online met daaronder een sollicitatieformulier. Stuur je cv en motivatiebrief in, en we nemen contact op. Komen er veertig reacties binnen, dan voelt dat als een geslaagde vacature. Tot het sorteren begint.
Veertig reacties is geen resultaat
Van die veertig voldoet meestal maar een handvol aan de opleiding en ervaring die je zoekt. De rest mag je doornemen en afwijzen. Dat zijn avonden werk aan mensen die vooraf al niet pasten, plus het ongemak van veertig keer een nette afwijzing sturen.
En de kandidaat die je écht wilt, iemand met een baan die overweegt over te stappen, haakt juist af. Een cv en motivatiebrief opstellen voor een baan waarvan hij niet weet of hij in aanmerking komt, is te veel gedoe.
Het probleem met een sollicitatieformulier: het moment van filteren
Je filtert pas nadat iedereen binnen is, terwijl dat juist aan de voorkant hoort. Een kwalificatiefunnel draait dat om: een paar vragen vooraf over precies die harde eisen. Wie niet voldoet, valt weg voordat hij in je inbox belandt. Wie er wél doorheen komt, weet meteen dat hij voldoet, en dat maakt de baan alleen maar interessanter. Die funnel loopt bij ons via WhatsApp; meer daarover lees je in ons stuk over WhatsApp recruitment.
Hoe zo'n funnel eruitziet
- Solliciteren duurt minder dan een minuut: geen cv, geen motivatiebrief, alleen de vragen die er echt toe doen.
- De harde eisen komen als eerste: opleiding, ervaring, beschikbaarheid, reisafstand en rijbewijs.
- Daarna volgt een automatisch WhatsApp-gesprek dat het profiel compleet maakt met woonplaats, leeftijd, motivatie en werkervaring.
- Jij ontvangt alleen kandidaten die op papier al kloppen, inclusief hun antwoorden op één plek.
Iedereen die overblijft, past op papier al. Dan is alleen de klik nog de vraag.
Een formulier levert je reacties. Een funnel levert je kandidaten. Wat zou jij liever openen: een volle inbox of een shortlist die klopt?
Veelgestelde vragen
Wat moet er in een sollicitatieformulier?
Alleen wat je nodig hebt voor een eerste selectie: contactgegevens en de harde eisen. Een cv, motivatie en andere details kun je later vragen.
Wat is een kwalificatiefunnel?
Een korte reeks vragen direct na de klik op je advertentie, die toetst of een kandidaat aan de harde eisen voldoet. Zo spreek je alleen kandidaten die echt passen.
Hoe lang mag een sollicitatieformulier zijn?
Zo kort mogelijk. Elke extra vraag of elk extra veld kost reacties, zeker op een telefoon.
Benieuwd wat dit voor jouw vacature betekent?
Plan een vrijblijvend gesprek, dan kijken we samen naar je openstaande vacatures.
Plan adviesgesprek