Sollicitant afwijzen op één ontbrekend vinkje? Zo houd je gemotiveerde kandidaten vast

Bij een wervingscampagne kwalificeren we kandidaten op harde eisen. Zo houd je alleen mensen over die echt bij de vacature passen. Maar juist de gemotiveerde kandidaat die perfect in het team zou passen, valt soms af op één ontbrekend vinkje. Een sollicitant afwijzen gaat dan sneller dan je denkt.

Waarom harde eisen niet het hele verhaal vertellen

Ervaring, diploma's, rijbewijs en beschikbaarheid zijn meetbaar. Motivatie en een goede klik met het team lees je niet af aan een cv. Iemand die op papier alles kan, kan totaal ongemotiveerd zijn. Iemand die alles wil leren, valt af op één eis die hij nog niet heeft.

Denk aan de schoolverlater die nog geen twee jaar ervaring heeft, of de zij-instromer die het certificaat nog moet halen. Standaard filteren we die kandidaten eruit, omdat de meeste opdrachtgevers alleen mensen willen zien die aan alle eisen voldoen. Volledig terecht: dat houdt de shortlist scherp.

Iemand die op papier alles kan, kan totaal ongemotiveerd zijn. Iemand die alles wil leren, valt juist af op één ontbrekend vinkje.

Een sollicitant afwijzen zonder hem kwijt te raken

Wil een opdrachtgever gemotiveerde kandidaten juist niet mislopen, dan bouwen we een tweede route in de kwalificatiefunnel. Dat werkt zo: Wie nu net niet past, kan later alsnog een plek krijgen in je talentpool.

1. 1De kandidaat krijgt eerlijk te horen dat het profiel niet aansluit op deze specifieke vacature.
2. 2In plaats van een definitieve afwijzing volgt een aparte vragenlijst.
3. 3Daarin verzamelen we alle gegevens en vragen we door op de motivatie om het vak te leren.
4. 4Via WhatsApp bouwen we vervolgens een volledig cv op, dat apart wordt opgeslagen in de talentpool.

Zo verdwijnen schoolverlaters, zij-instromers en andere gemotiveerde kandidaten niet tussen de afwijzingen. Ze staan klaar op het moment dat er wél een passende vacature is, of wanneer je bereid bent iemand zelf op te leiden.

Wat het je oplevert

• Je shortlist blijft schoon: je ziet nog steeds alleen kandidaten die aan alle eisen voldoen.
• Je verliest geen advertentiebudget aan kandidaten die je later alsnog had kunnen gebruiken.
• Bij een volgende vacature start je niet vanaf nul, maar met een pool van gemotiveerde mensen met een compleet profiel.
• Kandidaten houden een positief gevoel bij je werkgeversmerk, ook als het deze keer niet lukt.

We richten het alleen zo in wanneer een opdrachtgever deze kandidaten graag wil meenemen. Zo krijgt motivatie eerst een eerlijke kans, zonder dat je recruiters extra werk krijgen.

Hoe vaak loop jij de juiste persoon mis?

Sta je een krappe arbeidsmarkt en wijs je wekelijks mensen af op één ontbrekende eis? Dan is de kans groot dat je toekomstige collega's weggooit. Stuur ons een appje of plan een vrijblijvend gesprek, dan kijken we samen naar je openstaande vacatures.

Veelgestelde vragen

Hoe wijs je een sollicitant netjes af?

Snel, persoonlijk en met een korte uitleg. Vraag bij een goede kandidaat of je hem mag bewaren voor een volgende vacature.

Hoe snel moet je een sollicitant afwijzen?

Zo snel mogelijk nadat je besluit valt. Kandidaten die lang niets horen, haken af en vertellen anderen over hun ervaring.

Moet je een sollicitant afwijzen die niet aan één eis voldoet?

Niet altijd. Kijk of die eis echt hard is. Een gemotiveerde kandidaat die op één punt tekortschiet, kan soms beter passen dan iemand die alle vinkjes heeft.