Het personeelstekort is volgens de krantenkoppen voorbij. Er staan minder vacatures open dan een paar jaar geleden, en voor het eerst sinds 2021 zijn er minder vacatures dan werklozen. Toch horen we van bijna elke werkgever hetzelfde: "We krijgen de juiste mensen niet binnen." Hoe kan dat, in een arbeidsmarkt die minder krap zou zijn?
Het antwoord: de krapte is niet verdwenen, ze is verschoven. En wie op de oude manier blijft werven, merkt daar weinig van.
Hoe krap is de arbeidsmarkt in 2026 echt?
Volgens het CBS stonden er eind tweede kwartaal van 2026 ongeveer 375.000 vacatures open, en kwamen er op elke 100 werklozen 95 vacatures. Het aantal openstaande vacatures daalt al een paar jaar vrijwel elk kwartaal.
Dat klinkt als goed nieuws. Maar een landelijk gemiddelde zegt weinig over jouw vacature. Ruim de helft van alle vacatures zit in drie sectoren: de zorg, de handel en de zakelijke dienstverlening. En binnen sectoren als techniek, transport en logistiek blijven bepaalde functies lastig in te vullen, ongeacht het landelijke cijfer. Een werkloze administratief medewerker is geen oplossing voor jouw openstaande vacature voor servicemonteur.
Personeelstekort is vaak een bereikprobleem
In meer dan 350 wervingscampagnes zagen we steeds hetzelfde patroon: de mensen die werkgevers zoeken, bestaan wel. Ze zitten alleen niet op vacaturesites.
De beste vakmensen hebben bijna altijd al een baan. Ze zijn niet actief op zoek, maar staan wel open voor iets beters als het voorbijkomt. Een vacature op een vacaturebank zien ze nooit, omdat ze daar simpelweg niet kijken. Waar ze wel elke dag kijken: Facebook en Instagram.
Bij Horequip zagen we dat duidelijk. Monteurs voor professionele keukens zijn lastig te vinden, maar met advertenties op social media kwamen er 57 sollicitanten binnen op één vacature, waarvan 12 aan alle eisen voldeden. Lees hoe we dat aanpakten in technisch personeel werven: 57 sollicitanten op één vacature.
5 manieren om het personeelstekort in jouw bedrijf op te lossen
1. Ga naar de kandidaat toe, niet andersom
Wacht niet tot kandidaten jouw vacature vinden. Zet je vacature daar waar je doelgroep al zit, met advertenties die gericht zijn op de regio, het vakgebied en het soort werk. Zo bereik je ook de mensen die niet actief zoeken, en dat is in een krappe arbeidsmarkt het grootste deel. Meer hierover lees je in personeel werven via social media.
2. Maak solliciteren zo makkelijk mogelijk
Elke drempel kost je kandidaten. Een lang sollicitatieformulier, de vraag om eerst een cv te uploaden of een verplichte motivatiebrief: precies de mensen die je zoekt, haken daar af. Wie goed op zijn plek zit, heeft vaak geen actueel cv klaarliggen. Begin daarom met een paar korte vragen en vraag details pas later. Waarom dat zoveel verschil maakt, lees je in waarom je sollicitatieproces niet met een cv moet beginnen.
3. Reageer snel, en via het kanaal dat kandidaten gebruiken
Kandidaten die interesse tonen, zijn vaak binnen een paar dagen weer vergeten dat ze gereageerd hebben. Een e-mail wordt niet geopend, en bellen onder werktijd komt slecht uit. Via WhatsApp reageren kandidaten veel sneller, ook als ze onderweg zijn. Toen wij overstapten, haalden we flink meer reacties binnen. Lees er meer over in WhatsApp recruitment: waarom we stopten met bellen.
4. Wees concreet in je vacature
"Marktconform salaris" en een creatieve functietitel klinken veilig, maar kosten je reacties. Kandidaten willen weten wat ze verdienen en of de functie bij hen past. Gebruik de functietitel die je ideale kandidaat zelf gebruikt, en noem een concrete salarisrange. Meer tips vind je in vacaturetekst schrijven: waarom de functietitel bepaalt wie reageert.
5. Bouw een talentpool op
Niet elke goede kandidaat past op dit moment, maar misschien wel bij je volgende vacature. Bewaar iedereen die ooit reageerde, inclusief de kandidaten die net niet aan alle eisen voldeden. Dan begin je bij een nieuwe vacature niet weer bij nul. Lees hoe dat werkt in de talentpoolmethode.
Personeelstekort oplossen begint bij de eerste klik
Een krappe arbeidsmarkt los je niet op met een hoger wervingsbudget of een extra vacaturesite. Het verschil zit in drie dingen: de juiste mensen bereiken, het ze zo makkelijk mogelijk maken om te reageren, en snel contact leggen.
Benieuwd wat jouw openstaande vacature je nu kost? Gebruik onze kosten-calculator. Of zoek je specifiek technisch personeel of chauffeurs? Bekijk dan hoe we dat aanpakken.
Zit je met een vacature die te lang openstaat? Plan een vrijblijvend adviesgesprek, dan kijken we samen hoe je de juiste mensen wél bereikt.
Veelgestelde vragen over personeelstekort
Is er in 2026 nog een personeelstekort?
Landelijk is de krapte iets afgenomen: volgens het CBS zijn er inmiddels minder vacatures dan werklozen. Maar in sectoren als de zorg, techniek, transport en logistiek blijven veel functies moeilijk in te vullen. Het tekort is dus niet verdwenen, maar per sector en functie verschillend.
In welke sectoren is het personeelstekort het grootst?
Ruim de helft van alle openstaande vacatures zit in de zorg, de handel en de zakelijke dienstverlening. Daarnaast zijn technische en logistieke functies, zoals monteurs en vrachtwagenchauffeurs, al jaren lastig in te vullen.
Wat kun je als werkgever doen tegen personeelstekort?
Bereik kandidaten waar ze dagelijks zitten, zoals op Facebook en Instagram, maak solliciteren zo eenvoudig mogelijk, reageer snel via WhatsApp en wees concreet over salaris en functie. Bouw daarnaast een talentpool op, zodat je bij een volgende vacature niet opnieuw hoeft te beginnen.
Benieuwd wat dit voor jouw vacature betekent?
Plan een vrijblijvend gesprek, dan kijken we samen naar je openstaande vacatures.
Plan adviesgesprek